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adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati (minimizzazione dei dati) ;
esatti e, se necessario, aggiornati; devono essere adottate tutte le misure ragionevoli per garantire che i dati personali inesatti, tenuto conto delle finalità per le quali sono trattati, siano cancellati o rettificati senza ritardo (accuratezza) ;
conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un periodo non superiore a quello necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati; i dati personali possono essere conservati per periodi più lunghi nella misura in cui saranno trattati esclusivamente per scopi di archiviazione nel pubblico interesse, per scopi di ricerca scientifica o storica o per fini statistici ai sensi dell’articolo 89, comma 1, a condizione che siano attuate le misure tecniche e organizzative appropriate richieste dal Regolamento al fine di garantire i diritti e le libertà dell’interessato (limitazione della conservazione) ;
trattati in modo da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione contro il trattamento non autorizzato o illecito e contro la perdita, la distruzione o il danno accidentali, utilizzando misure tecniche o organizzative appropriate (integrità e riservatezza).
Il trattamento è lecito solo se e nella misura in cui è soddisfatta almeno una delle seguenti condizioni :
l’interessato ha acconsentito al trattamento dei suoi dati personali per una o più finalità specifiche ;
il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ;
il trattamento è necessario per l’adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il titolare del trattamento ;
il trattamento è necessario per salvaguardare gli interessi vitali dell’interessato o di un’altra persona fisica ;
il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento ;
il trattamento è necessario ai fini degli interessi legittimi perseguiti dal responsabile del trattamento o da terzi, a meno che non prevalgano gli interessi o le libertà e i diritti fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare quando l’interessato è un minore.
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